25 частых ошибок при открытии ИП в Беларуси и как их избежать

Многие проблемы связаны с неверным выбором ОКЭД, адресом регистрации, налоговым режимом, сроками подачи сведений в ЕГР/МНС и недооценкой сопутствующих расходов. Госпошлина за регистрацию ИП — 0,5 базовой величины (проверяйте актуальный размер БВ перед оплатой). Заранее заложите бюджет на ЭЦП, банк, кассовую технику, нотариальные и почтовые услуги — это снизит скрытые издержки.

1. Ошибка: выбирают неверные или слишком узкие ОКЭД
Как избежать: опишите реальные операции (что, кому, где, как часто) и сопоставьте с классификатором. Уточните, нет ли запретов/ограничений для ИП. Берите коды, покрывающие фактическую деятельность и ближайшие планы.

2. Ошибка: игнорируют требования разрешений/уведомлений
Как избежать: проверьте отраслевые требования (санитарные, пожарные, торговля, услуги, образование и т. п.). Узнайте, нужны ли лицензии, согласования или уведомления, и заложите сроки/стоимость их получения.

3. Ошибка: указывают “красивый офисный адрес” вместо адреса регистрации
Как избежать: для ИП в ЕГР указывается адрес места жительства/пребывания. Офис или коворкинг — это место ведения деятельности, а не адрес ИП.

4. Ошибка: не обновляют адрес в ЕГР после переезда
Как избежать: при смене регистрации оперативно подайте изменения в ЕГР и уведомьте банк/налоговую/контрагентов. Иначе риски штрафов и “возвратов отправителю”.

5. Ошибка: опечатки в заявлении (ФИО, паспорт, адрес, ОКЭД)
Как избежать: проверяйте формы по чек‑листу, сверяйтесь с документами, читайте загруженные сканы перед отправкой.

6. Ошибка: оплачивают госпошлину по старой БВ или неверным реквизитам
Как избежать: в день оплаты уточните актуальную БВ и реквизиты регистрирующего органа. Сохраните платежные документы.

7. Ошибка: недооценивают сопутствующие расходы
Как избежать: заранее посчитайте ЭЦП, банковские тарифы, выписки из ЕГР, нотариат, почту/курьерку, кассовую технику/эквайринг, вывеску, связь/ПО.

8. Ошибка: используют личные карты/счета для бизнеса
Как избежать: откройте расчетный счет ИП, разделите финансы. Это снизит риск блокировок и вопросов от банка/налоговой.

9. Ошибка: затягивают с открытием счета и настройкой эквайринга
Как избежать: выбирайте банк заранее, соберите комплект документов, согласуйте тарифы, сроки и интеграции.

10. Ошибка: не применяют кассовую технику при приеме наличных/карт
Как избежать: проверьте обязанность применения кассовой техники и онлайн‑передачи данных. Подключите эквайринг и корректно выдавайте чеки.

11. Ошибка: неверно выбирают налоговый режим
Как избежать: промоделируйте доходы/расходы, пороги и маржинальность. Сверьте условия УСН/общей системы, необходимость/выгоду НДС‑регистрации. При сомнениях — консультация с МНС/бухгалтером.

12. Ошибка: пропускают сроки постановки на учет и уведомлений
Как избежать: ведите календарь сроков, используйте личный кабинет плательщика, настройте напоминания.

13. Ошибка: тянут с получением ЭЦП и доступов к е‑сервисам
Как избежать: получите ЭЦП заранее, протестируйте вход/отправку. Обновите сертификаты вовремя.

14. Ошибка: документы с некорректными реквизитами
Как избежать: подготовьте шаблоны договоров/актов/счетов с актуальными реквизитами ИП. Проверьте, что они совпадают с ЕГР и банком.

15. Ошибка: аренда помещения “на словах”
Как избежать: заключите договор (аренда/безвозмездное пользование), проверьте назначение помещения, правила для вывески/режима работы, коммунальные и эксплуатационные платежи.

16. Ошибка: нарушают правила ценников, возвратов и дистанционной торговли
Как избежать: оформите информацию для потребителя, правила возврата, публичную оферту и контакты на сайте/витрине. Держите документы под рукой для контроля.

17. Ошибка: не соблюдают закон о персональных данных
Как избежать: пропишите политику конфиденциальности, получите согласия, ограничьте доступ, назначьте ответственного (если требуется).

18. Ошибка: используют чужой бренд/контент
Как избежать: проверьте товарный знак/домен, легально используйте фото/шрифты/музыку. Рассмотрите регистрацию собственного знака.

19. Ошибка: кассовая дисциплина и наличные расчеты “как получится”
Как избежать: соблюдайте порядок приема наличных и лимиты расчетов, храните чеки/отчеты. При необходимости ведите кассовые документы по правилам.

20. Ошибка: неправильно оформляют отношения с помощниками/исполнителями
Как избежать: различайте трудовые договоры и ГПД. При найме работников — соблюдайте оформление, учет времени, оплату, взносы.

21. Ошибка: не учитывают страховые/социальные взносы и риски
Как избежать: уточните обязательства по взносам при найме сотрудников. Для себя рассчитайте добровольные программы/страхование, исходя из рисков.

22. Ошибка: нет системного учета доходов и расходов
Как избежать: выберите удобную систему учета (таблица/облако/ПО), закрепите регистры, инструкции и порядок хранения первички.

23. Ошибка: сайт/маркетплейс без обязательной информации о продавце
Как избежать: разместите ИП‑реквизиты, контакты, условия доставки/оплаты/возврата, режим работы, политику конфиденциальности и оферту.

24. Ошибка: не вносят изменения в ЕГР (ОКЭД, адрес, паспортные данные)
Как избежать: отслеживайте события (переезд, новые виды деятельности, смена документа). Сразу подавайте изменения и информируйте банк/контрагентов.

25. Ошибка: отсутствует финансовая подушка и резерв на штрафы/сбои
Как избежать: сформируйте резерв 2–3 месячных расходов, предусмотрите план действий на случай кассовых/банковских/логистических сбоев.